贸易版——整体架构

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贸易版——版本流程

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贸易版——核心功能

基础数据 - 物料清单

1.物料信息库:产品数据标准化

2.支持虚物料下单:无重复特性产品可不进行专属物料建档

基础数据 - 部门及员工

1.自定义部门:不限层级、不限名称,客户自定义

2.员工基本信息收集:工号、姓名、联系方式、归属部门等

基础数据 - 客户资料

1.基本信息收集:名称、联系人、地址、结算周期等

2.资料上传:客户资质、营业执照、开票资料等

基础数据 - 供应商资料

1.基本信息收集:名称、联系人、地址、结算周期等

2.资料上传:供应商资质、营业执照、开票资料等

基础数据 - 图纸管控

1.产品图库:图纸管理标准化

2.图纸查询:图纸共享,快速查询

基础数据 - 水电表管理

1.自定义水电表:可明确水电表归属部门、销售/制造/管理费用归属

2.电表区间段:可分为峰、尖、平、谷,每日维护

基础数据 - 设备管理

1.设备台账:编码、名称、工作中心、购入时间等基本信息

销售相关 - 客户报价

1.价格体系:支持多元化价格体系配置

2.报价查询:参考过往交易数据

3.报价分析:分析失单原因,提升成单率

销售相关 - 订单管理

1.合同生成:规范合同条款,明确交易流程

2.订单审核:合同合规性审核

销售相关 - 订单进度

1.订单分单:决定订单处理方式

2.订单跟踪:实时了解订单进度

销售相关 - 发货管理

1.发货看板:监控发货订单进度

2.订单装箱:根据拣货单快速取货

3.单据打印:按客户要求生成单据

4.运费管理:根据拣货单快速取货

销售相关 - 货损数管理

1.信息收集:支持交货单填写货损数

2.对账剔除:支持对账单内含货损信息,自动剔除货损金额

销售相关 - 发货包装物管理

1.多种包装物:同一交货单,支持多种规格、数量包装物

2.便捷调拨:包装物信息录入后,可一键生成调拨信息

销售相关 - 订单缺货预警

1.缺货预警:库存紧张时,确认订单优先级

2.补货计划:订单缺货时,及时补货

销售相关 - 订单变更

1.规范变更:订单变更流程完善,单独审核权限控制

2.变更内容:单价、数量、交货期等,不同变更对应不同业务时间节点

销售相关 - 订单退货

1.流程规范:订单退货流程完善,单独审核权限控制

2.红字发票:支持红字发票处理,可根据实际业务选择处理方案

销售相关 - 费用类订单

1.费用类订单定义:设计费、研发费、检测费等需要收取,但无实物,不能走进销存业务的订单

2.可合并订单:同一订单内,支持实物+费用同时存在,满足不同业务需求

采购相关 - 供应商询价

1.供应商矩阵:规范供应商选择,提高询价效率

2.询价记录:询价单发出返回、询价结果查询

采购相关 - 采购申请

1.采购申请审核:支持二级审核

2.合并采购:支持审核后的采购申请汇总,可按物料、供应商等统一生成采购单

采购相关 - 采购在途保留

1.采购申请可转采购在途保留

2.订单可转采购在途保留

采购相关 - 采购管理

1.采购审核:采购合理性确认

2.采购进度:实时了解采购进度

采购相关 - 采购入库检验

1.可按物料设定:采购入库时,是否必须上传材质证明、检测报告等

2.检测参数记录:支持自定义采购检测参数

采购相关 - 采购运费分摊

1.多运输商:支持多运输商、多运费录入,满足分段运输的需要

2.运费对账:运费录入同步,可选择运输供应商,月末自动提取信息,可生成对账单

采购相关 - 采购通关信息

1.关税分摊:支持按单行录入、总金额分摊多种方式记录关税

2.invoice信息:支持invoice单号、报关单号、报关日期等基本信息记录

3.运费关税进成本:运费、关税分摊后,在成本核算时,直接以未税RMB进成本

采购相关 - 采购变更

1.规范变更:变更流程完善,单独审核权限控制

2.变更内容:单价、数量、交货期等,不同变更对应不同业务时间节点

采购相关 - 费用类采购单

1.费用类采购单定义:设计费、研发费、检测费等需要支付,但无实物,不能做入库的采购单

2.可合并:同一采购单内,支持实物+费用同时存在,满足不同业务需求

仓库相关 - 成品备库

1.市场预测:预测市场需求,生产内部订单

2.客户内示:客户内示的需求计划,尚未形成正式订单

3.协议在库:与客户约定的,保持一定数量的在库

仓库相关 - 库存控制

1.库存查询:确认在库物料状态

2.库存调拨:多地仓库、货位间移动

3.库龄分析:在库资产有效性的确认

4.备货分析:安全库存的控制

仓库相关 - 库存预警

1.安全存库:不确定因素的缓冲

2.物料呆滞:占用资金,增加管理成本,及时发现

制造相关 - 品质管理

1.质量追溯

2.记录-分析-改善-评估

3.含采购不良、制造不良、外协不良等

应收应付 - 资金管控

1.预收款管理:财务实际收款决定合同执行

2.信用管理:资金风险的管控

应收应付 - 销售对账

1.信息汇总:以订单发货为起点,汇总所有已发货未对账信息,无遗漏

2.定制模板:可提供专用对账单模板格式,系统自动导出、打印

3.金额调整:支持尾差、折扣、抹零等金额调整,并支持体现在对账单中

4.发票管理:支持发票号、开票日期等与对账单对应

应收应付 - 采购对账

1.信息汇总:以采购入库为起点,汇总所有已入库未对账信息,无遗漏

2.定制模板:可提供专用对账单模板格式,系统自动导出、打印

3.金额调整:支持尾差、折扣、抹零等金额调整,并支持体现在对账单中

4.发票管理:支持发票号、开票日期等与对账单对应

应收应付 - 预收预付

1.预收货款:可对应到具体订单中

2.预付货款:可对应到具体采购单中

应收应付 - 应收应付

1.便捷查询:可根据客户、供应商、时间段等多角度、多条件筛选查询

2.即时信息:每次查询均为即时状态下的应收应付

成本核算 - 采购进销存

1.核算方法:月末一次加权平均

2.数据处理:每月初生成财务专用数据库,保持静态数据留存,与业务处理互不影响

成本核算 - 成本分析

1.订单发货成本率明细

2.产品级成本结构分析

3.客户级成本率分析

其他 - 移动办公

1.手机审核:移动办公、快速回应

2.手机报表:实时查询系统数据